İşveren ve Uzman, sanal bir pazaryeri olarak yönetilen Site'de sağlanan Hizmet'lerden yararlanarak ve karşılıklı iradeleri ile, projenin fiyatı, nitelikleri ve teslim koşulları hakkında mutabakata varmaktadırlar.
FikirAl.net (Fikir İşler Dijital Reklam Tasarım Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.) yönetimi, proje yapım-teslim sürecindeki proje bedelinin ödenmesi aşamasında, İşveren'e ve Uzman'a, Güvenli Ticaret Kalkanı sistemi içinde Hizmet sunmaktadır. Güvenli Ticaret Kalkanı sistemi, Uzman'ı, projenin teslimi karşılığında bedeli tahsil edememe riskine karşı; İşveren'ide da bedelin ödenmesine karşılık, projeyi teslim alamama veya istenilen nitelik ve şartlarda teslim alamama riskine karşı korumaktadır.
Güvenli Ticaret Kalkanı sistemi'nde, İşveren ve Uzman ticaretin tarafları olarak; FikirAl.net ise, ödemelerin yönetimi açısından yer almaktadır. FikirAl.net, Havuz Hesap (İngilizce literatürde "Escrow Account") adı altında, banka nezdinde bir hesap açtırmaktadır. Havuz Hesap, İşveren ve Uzman'dan hukuken bağımsız, güvenilir üçüncü kişi olarak, FikirAl.net tarafından yönetilmektedir. Proje yapım-teslim sürecine taraf olmayan FikirAl.net, İşveren ve Uzman'ın talimatları ve Site üzerinden gerçekleştirdikleri işlemler doğrultusunda, proje bedellerinin Havuz Hesap'ta girişlerini ve Havuz Hesap'tan çıkışlarını yönetmektedir. Havuz Hesab'a yatırılan ve Havuz Hesap'ta tutulan mal bedellerinin mülkiyeti FikirAl.net'ya ait değildir.
İşveren'ler, Uzman'lar ile mutabık kaldıkları proje bedellerini, FikirAl.net yönetimindeki Havuz Hesap'a yatırmakta, Havuz Hesap'ın girişlerini İşveren'lerin yaptırdıkları proje bedelleri oluşturmaktadır. Havuz Hesap'tan çıkışlar ise, İşveren'lerin talimatları doğrultusunda, proje bedeli olarak Uzman hesaplarına aktarılan tutarlar; ticaretin, İşveren ile Uzman arasında mutabık kalınan koşullara uygun olarak gerçekleşmemesi halinde İşveren'lere iade edilen proje bedelleri ve İşveren'lerin talimatlarına istinaden yapılan Uzman'lara ödeme aşamasında, banka komisyonları ile FikirAl.net Hizmet komisyonu olarak, FikirAl.net hesabına aktarılan tutarlardan oluşmaktadır. Talimatlara istinaden yönetilmekte olan Havuz Hesap, banka nezdinde tutulmakta ve tüm kayıtlar internet ortamında tesis edilmektedir.
İşveren ve Uzman, Site Hizmet altyapısını kullanarak, projenin bedeli, nitelikleri ve teslim koşulları hakkında, kendi iradeleri ile, 818 sayılı Borçlar Kanunu'nun satış akdi tanımında olmak üzere mutabık kalırlar.
İşveren, proje bedelini yani projeye verilen tekliflerden seçtiği teklifin bedelini, FikirAl.net tarafından yönetilen, banka nezdindeki Havuz Hesap'a (Escrow Account) transfer eder. Site haberleşme sistemi içinde, proje bedelinin Havuz Hesap'a yatırıldığı Uzman'a bildirilir.
Uzman, bedeli ve nitelikleri konusunda İşveren ile mutabık kaldığı projeyi yapmaya başlar ve projeyi tamamladığında projeyi, e-posta, kargo veya herhangi bir paylaşım aracı kullanarak İşveren'e gönderir. Gönderilen projeyi teslim alan İşveren, projenin mutabık kalınan niteliklere ve şartlara uygunluğunu inceler; nitelikler ve şartlar uygunsa, projeyi Uzman ile mutabık kaldığı şartlar yönünden kabul eder ve proje bedelinin Uzman'ın banka hesabına transferi konusunda, Site üzerinden, talimat/onay verir.
FikirAl.net, İşveren'in talimatına uygun olarak, proje bedelinin Uzman'ın hesabına transfer edilmesi için bankaya talimat verir. Transfer aşamasında, Uzman tarafından hesaba aktarılan tutar üzerinden, FikirAl.net'ya ödenecek Hizmet komisyonu da FikirAl.net hesabına aktarılır ve İşveren tarafından hesaba yatırılan tutarın tümüyle kullanımı ve Havuz Hesap'tan çıkışı tamamlanmış olur.
İşverenin projeyi kabul etmeme hakkını kullanması durumunda, işveren, proje süresine ek olarak uzman’a 7 günlük telafi süresi vermek zorundadır. Bu süre bitiminde işveren projeyi kabul etmiyor ise işveren’e havuz hesabındaki para iade edilir. Uzman, iade veya değiştirme işlemi ile ilgili son kararı işveren’in vereceğini bildiğini ve FikirAl.net’nın işveren’in verdiği karardan dolayı her ne suretle olursa olsun herhangi bir tazminat ödenmesini talep edemeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
Önceden varılan mutabakat çerçevesinde, İşveren projeyi teslim alır, kabul veya iadesi konusunda 8 + 48 saat içinde onay veya iade bildiriminde bulunmazsa, proje bedeli FikirAl.net tarafından, herhangi bir uyarı veya ön bildirim gerektirmeksizin, Uzman'ın hesabına transfer edilir.
FikirAl.net, İşveren ve Uzman arasında yaşanabilecek anlaşmazlık durumlarında, taraflar bir mutabakata varana kadar, proje bedelini Havuz Hesap'ta bloke etme hakkına sahiptir.
FikirAl.net bir Fikir İşler Dijital Reklam Tasarım Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. projesidir.